Chắc hẳn nhiều người trong chúng ta đã từng nghe đến cụm từ Kick off, xong liệu bạn có thực sự hiểu kick off là gì không? Nếu chưa biết hoặc chưa hiểu sâu về chúng, hãy cùng W88 tìm hiểu về kick off và những thuật ngữ xoay quanh cụm từ này nhé.
Kick off là gì?
Kick off là một thuật ngữ tiếng anh bắt nguồn từ cú đá có tính chất quyết định đến chiến thắng và đề cao sự uyển chuyển, tinh thần đồng đội của các cầu thủ trong bộ môn bóng bầu dục ở Mỹ. Trong lĩnh vực kinh doanh, kick off hiểu đơn giản có nghĩa là bắt đầu hay khởi động kinh doanh. Cụm từ này thường được sử dụng khi các bên bắt tay hợp tác để cùng thực hiện một dự án, một kế hoạch hay một công việc nào đó.
Kick off thường được tổ chức dưới dạng các trò chơi team building. Để tham gia các trò chơi này, người chơi phải sáng tạo và phải có tinh thần đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau để cùng vượt qua thử thách. Thời gian cho kick off có thể thay đổi linh hoạt tùy theo yêu cầu và mục đích của bên tổ chức, xong thông thường kick off sẽ diễn ra trong vòng từ 60 - 120 phút.
Mục đích của kick off trong kinh doanh
Kick off thường được tổ chức trước hay trong một buổi họp với mục đích:
- Tạo một khởi động ban đầu đầy ấn tượng, thể hiện thiện chí muốn hợp tác lâu dài với đồng nghiệp, đối tác của mình.
- Tạo tinh thần thoải mái, vui vẻ để quá trình làm việc, hợp tác được thuận lợi, suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.
- Tạo điều kiện cho các đồng nghiệp, đối tác hội ý thống nhất đưa ra các dự định, phương án để thực hiện nhiệm vụ, chinh phục mục tiêu.
- Tạo niềm tin, sự đồng lòng và ấn tượng sâu sắc trong lòng cộng sự, đối tác.
- Kick off thành công tạo tiền để cho hợp tác thành công, tránh những rủi ro liên quan đến vấn đề đàm phán hợp tác kinh doanh sau này.
Kick off cần được tổ chức khi nào?
Thực tế, kick off là sự kiện mở nên có thể tổ chức tại nhiều thời điểm trong năm như khi bắt đầu một năm mới, quý mới, tháng mới,.... Tuy nhiên, hoạt động kick off sẽ có ý nghĩa đặc biệt khi được tổ chức vào những thời điểm thích hợp nhất. Cụ thể là:
- Thời điểm doanh nghiệp mới thành lập.
- Thời điểm doanh nghiệp bắt đầu triển khai công việc của giai đoạn phát triển mới.
- Thời điểm trước hoặc trong khi bắt đầu buổi họp dự án mới
- Thời điểm doanh nghiệp bắt đầu có dấu hiệu rạn nứt hoặc xảy ra những mâu thuẫn nội bộ
Những thuật ngữ liên quan đến kick off mà bạn cần phải biết trong kinh doanh
- Kick off meeting
Khái niệm kick off là gì có lẽ bạn cũng đã hiểu, vậy còn kick off meeting thì sao? Khái niệm kick off meeting có thể hiểu là hoạt động được tổ chức trước khi hội thảo hay chương trình chính thức diễn ra. Kick off meeting được xem là một phần đặc biệt quan trọng của chương trình để có thể nâng cao tinh thần, truyền cảm hứng tới những khách mời tham dự.
Kick off meeting diễn ra với những trò chơi tập thể sôi động, những tiết mục văn nghệ đặc sắc để khuấy động không khí, tạo sự thoải mái, phấn khích và mang lại ấn tượng đặc biệt cho những người tham dự. Thông thường, kick off meeting sẽ diễn ra trong vòng 15 - 60 phút với kết cấu chung gồm có 3 nội dung quan trọng: Mục đích; mục tiêu và phổ biến luật chơi.
- Kick off dự án
Kick off dự án là khởi động, bắt đầu một dự án với sự tham gia của tất cả những người có liên quan. Kick off dự án có mục tiêu chung là phổ biến, giải thích, đặt mục tiêu và kỳ vọng về dự án đối với tất cả các thành viên tham gia. Bên cạnh đó, các thành viên có thể thảo luận, đưa ra ý tưởng để có thể thống nhất một bản kế hoạch chi tiết, phù hợp nhất để chinh phục mục tiêu, thực hiện thành công dự án.
- Kick off event
Kick off event cũng tương tự như kick off meeting và kick off dự án, tuy nhiên thuật ngữ kick off event thường được sử dụng cho những sự kiện lớn có quy mô tổ chức hoành tráng với số lượng người tham dự đông đảo. Những hoạt động kick off event thường phải lên kế hoạch tổ chức một cách chi tiết, thậm chí phải là tập huấn, diễn thử trước khi sự kiện chính thức diễn ra.
- Which team to kick off
Which team to kick off là đưa ra dự đoán đội nào chiến thắng. Khi tổ chức kick off sẽ có ít nhất 2 đội tham gia và tất nhiên trong đó sẽ có đội mạnh và đội yếu hơn. Những người tham dự hội thảo, không tham gia vào trò chơi thì có thể đưa ra đánh giá và lựa chọn một đội mà mình tin rằng đội đó sẽ giành được chiến thắng. Hoạt động bên lề này thường được gọi là which team to kick off.
Trên đây là những thông tin về kick off mà bạn cần phải biết trong kinh doanh. Hy vọng thông tin mà W88 mang đến cho bạn có thể giúp bạn hiểu sâu hơn kick off là gì, những thuật ngữ liên quan đến kick off cũng như là mục đích và thời điểm thích hợp để tổ chức kick off kinh doanh.
Comments
Post a Comment